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個人情報保護方針
全国社会保険労務士会連合会
SRP 認証番号 1600747 号
有効期限
自 ２０２３年 ４月 １日
至 ２０２６年 ３月 ３１日
一般社団法人東京都中央中小企業労務協会（恩田社会保険労務士事務所、労務協会情報ネットワーク株式会社を含み、以下「労務協会」という）は、個人情報の保護に関する法律にのっとり、以下の方針により労務協会の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の保有について
労務協会は、次に掲げる事業の運営に必要な個人情報を保有しています。
1.会 員・顧客管理、会員・顧客事業所の事務代行、給与計算、福利厚生・共済事業
2. 労働保険事務組合としての業務
3. 全国中小企業団体連合会加盟団体との共同事業
4. その他労務協会に関わる事業
2. 個人情報の取得について
労務協会は、事業運営に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用について
1. 労務協会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
2. 労務協会は、個人情報を取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行なうとともに、個人情報の適正な保護を確保するために必要な措置を講じます。
3. 労務協会は、個人情報を特定の第三者との間で共同利用する場合には、個人情報の保護に関する法律に定める事項をあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知りうる状態に置きます。
4. 個人情報の第三者利用について
労務協会は、以下の場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
1. 法令に定める場合
2. 以下により会員情報を提供する場合
1. 利用目的
取引照会、福利厚生・共済事業の推進、ホームページへの掲示
2. 提供項目
企業名、所在地、電話番号（ＦＡＸ番号含む）、業種、代表者名・役職Ｅメールア ドレス、ホームページＵＲＬ被保険者とその被扶養者の氏名（住所、性別、生年月日、続柄を含む）
3. 提供先
労務協会会員、行政機関、共済事業委託保険会社、委託業者
4. 提供の手段
電話、ＦＡＸ、手交、郵送、ＦＤなどの電子媒体
5. 個人情報の管理について
1. 労務協会は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。
2. 労務協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 労務協会は、持出し外部への送信等により個人情報を漏洩させないよう努めます。
4. 労務協会は、個人情報の法定保持期間を経過し破棄する場合は、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について
1. 労務協会は、本人から自己の個人情報について開示又は利用停止を求められた場合は遅滞なく対応します。
2. 労務協会は、個人情報の開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除を求められた場合には遅滞なく対応します。
7. 組織・体制
1. 労務協会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
2. 労務協会は、常勤役員及び事務局職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について周知徹底し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
8. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
労務協会は、この方針を実施するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む。）を策定し、これを労務協会事務局職員その他の関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的な改善に努めます。
9. 個人情報に関する問合せ等について
o 第４項の自己の情報の提供を希望されない方は、情報の提供を停止いたしますので下記担当者までご連絡下さい。
o 個人情報に関する問い合わせ・苦情・開示の請求については下記までご連絡下さい。
連絡先 「お客様相談室」
電話 03-3256-4451 E-mail roukyo@roukyo.gr.jp
〒101-0047 東京都千代田区内神田2-3-9 翔和第７神田ビル